Assistenz der Rechtsabteilung (m / w / d / x)

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Bad Wilsnack oder unsere Dependance in Berlin als

Assistenz der Rechtsabteilung (m / w / d / x)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Die KMG Kliniken sind ein Gesundheitsunternehmen mit Standorten im Nordosten und in der Mitte Deutschlands, das hochqualifizierte medizinische und pflegerische Versorgung in der familiären Atmosphäre seiner Einrichtungen anbietet. KMG betreibt Akutkliniken, Rehabilitationskliniken, Pflegeeinrichtungen für Senior

• innen, Medizinische Versorgungszentren und Ambulante Pflegedienste. Das Unternehmen verfügt über rund 2.500 Betten und Plätze und beschäftigt circa 4.900 Mitarbeiter
• innen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung. Dazu gehören das allgemeine Ablage- und Dokumentenmanagement, die strukturierte Archivführung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Geräten und Fachliteratur.
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Planung, Vorbereitung und Überwachung von in­ter­nen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten eigenständig Schadensmeldungen und kümmern sich um die Abwicklung von Arzthaftpflichtschäden für sämtliche Akutkliniken und Rehabilitationseinrichtungen der KMG Kliniken SE. Dies umfasst auch die Wieder­vor­lagen und die Kontrolle von Fristen.
• Sie führen die Korrespondenz zwischen Rechtsanwälten, Versicherungen und Kliniken und stellen sicher, dass alle zugeleiteten Unterlagen vollständig und korrekt geprüft werden.
• Eine erfolgreich abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung sowie ein ausgeprägtes Interesse an juristischen Fragestellungen.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
• Sicherer und routinierter Umgang mit digitaler Aktenführung.
• Höchstes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Arbeits­mo­ti­va­tion und Eigeninitiative.
• Sie ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und wachsenden Unternehmen der Ge­sund­heitsbranche erwartet, in dem Sie Ihre Persönlichkeit und Ideen aktiv einbringen können.
• wir Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten, in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis mit einer konkurrenzfähigen Vergütung bieten.
• für uns die Unterstützung durch qualifizierende und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­möglichkeiten eine Selbstverständlichkeit ist.
• Sie sich auf attraktive Mitarbeitervorteile bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie die KMG Kliniken-Rente freuen können, die Ihnen zur Verfügung stehen.