Teamassistenz (m / w / d)

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf einen neuen Kollegen (m / w / d) zur Verstärkung unserer Abteilung Inland als

Teamassistenz (m / w / d)

in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden / Woche) In Ihrer Rolle unterstützen Sie die zuständige Vorständin sowie die Projektreferent

• innen bei der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben : Unterstützung der Abteilung Inlandsarbeit durch allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz

Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung

Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Broschüren und Flyern

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen inklusive Koordination mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Referent

Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten

Ihr Profil : Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation

Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen in der Veranstaltungsorganisation

Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich. Zusätzlich sind Englisch-Kenntnisse wünschenswert

Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert

Sie sind kreativ und behalten selbst bei vielen unterschiedlichen Aufgaben einen klaren Kopf

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, sind teamfähig und flexibel

Wir bieten : Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team

Eine zunächst bis Ende März 2027 befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung und eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung bis 24.10.2025 mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Personalabteilung

Darmstädter Straße 100

64625 Bensheim

Internet : www.kkstiftung.de