Office Manager inmitten von Hamburg (m/w/d)

DIS AG
Hamburg, Hamburg, Deutschland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Im Namen unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m / w / d), der neben den typischen Büromanagementaufgaben, wie der Büroorganisation oder des Terminmanagements auch zusätzliche Fähigkeiten mitbringt, wie beispielsweise die jährliche Budgetplanung und die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung.

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Übernahme des vollständigen Office Managements
  • Bestellung des Büromaterials
  • Bearbeitung des Posteinganges
  • Koordination von Terminen
  • Überwachung von Fristen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Vor 30+ Tagen
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