Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Vollzeit - ab sofort
S.A.T. GmbH Security & Transport ist ein führendes Sicherheitsunternehmen, das sich auf hochmoderne Transport- und Sicherheitslösungen für Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat.
Mit innovativen Technologien und einem engagierten Team von Experten schützen wir unsere Kunden vor den neuesten Sicherheitsbedrohungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice.
Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt!
IHRE AUFGABEN
Administrative Unterstützung : Verwaltung von Dokumenten, Vorbereiten von Dokumenten für die Geschäftsführung, Archivierung, Datenbankpflege und allgemeine Büroorganisation.
Kommunikation : Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Erstellung von Korrespondenz, Telefonmanagement.
Terminplanung : Koordination von Terminen und Besprechungen, Einladungen verschicken und Raumorganisation.
Rechnungsstellung und Buchhaltung : Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Buchhaltungsaufgaben.
Einsatzplanung : Unterstützung der Einsatzteams bei administrativen Aufgaben, Dokumentation und Berichterstattung.
Beschaffung : Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Dienstleistungen (Handwerker, Lieferanten etc.) für das Büro.
Qualitätskontrolle : Überprüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
ANFORDERUNGEN
Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich.
Erfahrung : mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Backoffice.
Organisationstalent : Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Kommunikationsfähigkeit : Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil. Wir arbeiten mit : Microsoft Office, Outlook, DATEV-Unternehmen online und Padis (BITE AG).
Teamplayer : Freude an der Zusammenarbeit im Team, Flexibilität und Engagement.
Arbeitsort : Legau im Allgäu
GRÜNDE BEI S.A.T. ZU ARBEITEN.
Wir bieten ein echt sympathisches Arbeitsumfeld zwischen den Allgäuer Hügeln in Legau. Dort sitzen wir : ein motiviertes und nettes Team, in dem wir flache Hierarchien und die hohe Kunst guter Work-Life-Balance schätzen.
S.A.T. Security & Transport BIETET :
- Projekte mit anspruchsvollen VIP-Kunden
- Aufgaben, an denen Sie mitwachsen können
- Motivation, selbst zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Lustiges wie Betriebsausflüge, Messebesuche und Firmenfeiern
UND DAZU GIBT ES AUCH NOCH :
- Snacks, Kaffee, Getränke, etc.
- Angebote zur Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Idyllisches und original Allgäuer Ambiente rund um die Firma
BEWERBUNG
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf auch digital über unser Bewerbungsformular ( https : / / www.
satsecurity.de / bewerbungsformular / ) oder per E-Mail an [email protected] senden.
S.A.T. Security & Transport GmbH
Entenmoos 343
D-87764 Legau
Ansprechpartner : Konrad Szorg Janine Balk
E-Mail : [email protected] [email protected]
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