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Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

localjob.deAugsburg, Bayern, Deutschland

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.

Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m / w / d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements.

Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr
Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen.
Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Wir erwarten

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld

Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per Formular.

Besondere Hinweise

Ende Bewerbungsfrist : 16.03.2025

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Petra Veith, unter Tel. 0821 / 500-5100.

DRV Schwaben ? Dieselstr. 9 ? 86154 Augsburg, Bayern ? Deutschland