Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent (m/w/d)

Über Alphacaps GmbH :

Wir sind alphacaps. Als Lohnhersteller sorgen wir für Energieschübe, Frischekicks und Regeneration im Handumdrehen. Vitamine, Spurenelemente, Proteine, Kohlenhydrate - diese und weitere wertvolle Inhaltsstoffe finden Sportler aus der ganzen Welt in unseren selbst entwickelten Kapseln, Tabletten, Pulvern, Liquids und Riegeln aus unseren Laboren.

Als High-Performance-Betrieb unterstützen wir Leistungsträger in puncto Prävention, Vitalisierung und Kosmetik. Wir sind ein motiviertes Team aus Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften, die alle eines gemeinsam haben : Mit uns kommt Bewegung rein - bei unseren Kunden und bei dir auch! Mach mit, wenn wir die Welt der Food Supplements aufmischen und auf Trab halten.

Was bieten wir dir?

Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du mitgestalten, über dich hinauswachsen und Verantwortung für deinen Arbeitsbereich übernehmen kannst und sollst?

Perfekt, dann bist du bei uns richtig. Wir heißen dich in einer familiären Gemeinschaft mit flachen Hierarchien willkommen

• Du erhältst ein faires Gehalt und darfst außerdem mit Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen rechnen
• Damit du nicht nur sprichwörtlich gut bei uns ankommst, steht immer ein freier Parkplatz bereit
• Du möchtest dich nach der Arbeit mal so richtig auspowern? Kannst du kostenfrei in unserem eigenen Fitnessstudio, für die passende Stärkung vorab sorgen die frischen Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant.

Mit Wasser, Kaffee und Tee kannst du deinen Akku auch zwischendurch aufladen, so oft du magst

Last but not least warten diverse Mitarbeitenden-Rabatte von namhaften Anbietern auf dich

Was erwartet dich?

Du übernimmst als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft den Rücken frei zu halten.

Hierbei arbeitest du mit strukturierten Wiedervorlagen

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und dein organisatorisches Geschick ist dabei stets Verlass - auch die Ablage gehört zu deinen Aufgaben
• Du planst und koordinierst Termine, inklusive der technischen Vorbereitung für z.B. Videoanrufe
• Du begrüßt (auch internationale) Geschäftspartner : innen sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt serviceorientiert, freundlich und professionell

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst idealerweise über erste Berufspraxis im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen, selbstständigen Arbeitsweise
• Du gehst routiniert mit Office 365 um und besitzt erweiterte IT-Kenntnisse
• Du zeigst ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicherst Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eine zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent (m / w / d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden.

Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.