Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Dein Aufgabenbereich :

• Du bist als Empfangskraft (m / w / d) die gute Seele (m / w / d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m / w / d) für Mandanten (m / w / d), Mitarbeiter (m / w / d) und Gäste (m / w / d)
• Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
• Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m / w / d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
• Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
• Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
• Als gute Seele (m / w / d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m / w / d), sondern auch Allrounder (m / w / d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei

Das hast Du bereits dabei :

• Um als Empfangskraft (m / w / d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m / w / d) / Hotelfachmann (m / w / d) / Restaurantfachfrau (m / w / d) / Restaurantfachmann (m / w / d) / Bürokauffrau (m / w / d) / Bürokaufmann (m / w / d) / Fachkraft für Büromanagement (m / w / d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m / w / d) oder ähnlich
• Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m / w / d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
• Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
• Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus

So flexibel sind wir für Dich :

Ob Voll- oder Teilzeit Deine Zeit, Deine Entscheidung.

Bei uns bist Du unbefristet angestellt für Deine Sicherheit.

Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten , bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr unser Gehaltspaket für Dich.

Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.