Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Zwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel.

• Unterstützung des Vertriebs, z. B. durch Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
  
• Koordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen Muttergesellschaft
  
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
  
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
  
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
  
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
  
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  
• Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
  
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
  

• Termin- und Aufgabenmanagement
  
• Vertriebsunterstützung & Angebotswesen
  
• Büroorganisation und Dokumentenstruktur
  
• Kommunikationsstärke intern/extern
  
• IT-Affinität und digitale Arbeitsweise
  

• Direkte Festanstellung in Teilzeit (25–30 Std./Woche)
  
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglich
  
• Moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterküche, kostenlose Parkplätze
  
• Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Softwareunternehmen
  
• Strukturiertes Onboarding und kollegiale Teamkultur