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Kaufmännische Assistenz Finanzadministration DACH Region (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHWaldbronn, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Gehalt

EUR2000 monatlich

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Finanzadministration DACH Region (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden)

Teilzeit

76337 Waldbronn, Deutschland
Mit Berufserfahrung
30.11.24

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz Finanzadministration für die DACH Region (m / w / d) in Waldbronn in Teilzeit (20 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Einholen von Lieferantenangeboten

Erstellung, Änderung und Überwachung von Bestellungen

Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang

Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen

Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten

Unterstützung bei der Angebotserstellung an den Kunden

Abstimmung von Ausgangsrechnungen, sowie deren Erstellung und Versand / Upload

Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden

Neuanlage und Reaktivierung von Lieferanten

Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden

Laufende Übersicht und Prognose der zu erbrachten Leistungen und des Budget- oder Projektstatus

Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden

Prüfung und Freigabe erfasster Projektstunden

Unterstützende Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses im CBRE-System

Effektive Kommunikation und Aufbau / Aufrechterhaltung von internen und externen Beziehungen

Aktive Teilnahme an wöchentlichen / monatlichen Finanzgesprächen mit Lead Contract Support sowie Standortleitern Deutschland / Österreich / Schweiz

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe

Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise

Sehr gutes Prozessverständnis

Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere erweiterte MS-Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Kenntnisse im Umgang mit Bestellsystemen.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal )

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)

Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)

Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 278 / 2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns . Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner

Julian Wilde

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