Working student Global Mobility (all genders)

Berlin, Hamburg, Karlsruhe, München, Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End : Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg : innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter : in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

• A1-Bescheinigungen :  Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
• Visa-Unterstützung :  Du unterstützt bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitest zusammen mit Mitarbeiter : innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Workation Management : Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
• Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung : Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
• Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften :  Du unterstützt bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
• Unterstützung der Mitarbeiter : innen : Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter : innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
• Prozessoptimierung :  Du leistet einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.

Das bringst Du mit

Du beherrscht die Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken (Workday) ist ein Plus.

Du hast ein echtes Interesse an globaler Mobilität, insbesondere in den Bereichen A1-Bescheinigungen, Visumsprozesse, Workation Management und Koordination der Sozialversicherung.

Kenntnisse im internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht : Vertrautheit mit diesen Bereichen ist ein großes Plus und wird bei der Unterstützung der globalen Mobilitätsprozesse von Vorteil sein.