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Bürokraft (m / w / d) für den zentralen Empfangsbereich mit Poststelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden - 51002150_1

Stadt AugsburgAugsburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Bürokraft (m / w / d) für den zentralen Empfangsbereich mit Poststelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Amt für Kinder, Jugend und Familie

Referenznummer : 51002150_1

Veröffentlichung : 03.07.2024

Stellenbewertung : Entgeltgruppe 5 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA) : ca. 37.623-41.684 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet :

Betreuung des allgemeinen / zentralen Postein- und ausgangs der Dienststelle (inkl. Zuständigkeitsclearing Gerichtspost mit PROSOZ-Abgleich und Erstellung von Abgabenachrichten)
Auskünfte und Informationen über Zuständigkeiten im Amt (oftmals als Erstkontakt), Weitervermittlung an andere Sozialleistungsträger innerhalb und außerhalb der Stadt Augsburg
Meldung von Kindeswohlgefährdung gemäß internem Leitfaden
Betreuung inkl. Vereinbarung eines Termins zur Inspektion der am Standort Halderstr. 23 befindlichen dienstlichen E-Bikes
Verwaltung des multifunktionalen Veranstaltungsraums im EG Halderstraße 23 und gelegentliche Mithilfe bei der Vorbereitung sonstiger Veranstaltungen im Haus bzw. für die Dienststelle
Diverse, gelegentliche Zuarbeiten für dasGeschäftszimmer der Amtsleitung

Voraussetzungen : Wünschenswert :

Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Gute schriftliche und insbesondere mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse über Zuständigkeiten und Aufgaben der Dienststelle und ggf. anderer Sozialleistungsträgern bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point

Belastbarkeit und Flexibilität insbesondere im Hinblick auf die Arbeitszeit, da die Öffnungszeiten der Dienststelle zwingend abzudecken sind (auch nachmittags)

Ausreichende Englischkenntnisse oder Kenntnisse in einer anderen Sprache zur Beantwortung von Bürgeranliegen im gelegentlichen Bedarfsfall

Wir bieten :

Eine familienfreundliche Beschäftigung

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum / beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und teilweise Mobiles Arbeiten

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17.07.2024 online.