Assistenz der Hauptabteilung Recht (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen und beraten Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Anfragen anderer Fachbereiche, insbesondere zu Fragen der gesellschaftsrechtlichen Organisation der Unternehmensgruppe mit Personen- und Kapitalgesellschaften (Corporate Housekeeping), und bilden die Schnittstelle zu den juristischen Experten.

Des Weiteren unterstützen Sie bei der Bearbeitung der anfallenden Rechtsthemen.

• Sie strukturieren und organisieren Sie sind für die Erstellung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, die detailgenaue Dokumentation zu allen Gruppengesellschaften, das Monitoring der damit verbundenen Aufgaben und die Abstimmung mit anderen Fachabteilungen zuständig.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Recht und die Unternehmensanwälte der Rechtsabteilung bei inhaltlichen, administrativen und operativen Aufgaben.

Hierzu zählen u. a. die Vorbereitung und Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Präsentationen.

Sie korrespondieren und koordinieren - Sie korrespondieren eigenständig mit Notaren, Anwälten, Gerichten, Ämtern etc. Die Organisation der Abstimmung zwischen verschiedenen Beteiligten, insbesondere die Terminkoordination, gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Ihr Profil

Ihre Ausbildung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), oder eine kaufmännische Ausbildung, in welcher Sie gute rechtliche und ggf.

betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse erlangt haben.

• Ihre Erfahrung Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion mit oder üben in Ihrer aktuellen Position bereits vergleichbare Tätigkeiten aus.
• Ihre Persönlichkeit Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent. Zudem bringen Sie die nötige Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit.

Im Umgang mit internen und externen Kommunikationspartnern verhalten Sie sich wertschätzend und empathisch.

Ihr Know-how Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir ebenso wie gute Rechtschreibkenntnisse voraus.

Vorteilhaft sind zudem Grundkenntnisse in Verwaltungssystemen und / oder SAP.

Für uns selbstverständlich Ihre absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Unsere Benefits

Attraktive monetäre Vergütung

Neben einer angemessenen tariflichen oder außertariflichen monatlichen Vergütung sind z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( 13.

Gehalt ) bei uns selbstverständlich.

Urlaub

Wer viel leistet, soll sich auch gut erholen. Darum stehen allen unseren Mitarbeitern 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung.

Hinzu kommt Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzug und Hochzeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Auf uns können Sie sich auch im Alter verlassen. Wir fördern die betriebliche Altersvorsorge mit einem Extrabeitrag und unterstützen damit Ihre private Vorsorge.

Jobrad

Mit unserem Dienstradleasing können Sie sich kostengünstig Ihr Wunschrad leasen und dabei auch noch Ihre Mobilität steigern.

Haustrunk

Wer bei einer Brauerei arbeitet, sollte nicht durstig sein und dafür sorgen wir gerne. Es steht Ihnen ein Haustrunkkontingent aus unserem großartigen Markenportfolio zur Verfügung.

Betriebsrestaurant

Täglich werden Ihnen abwechslungsreiche und leckere Gerichte zu fairen Preisen in unserem Betriebsrestaurant angeboten.

Fort- und Weiterbildung & persönliches Feedback

Wir fördern Ihren Wissens- und Kompetenzausbau gezielt, u.a. durch Weiterbildungsangebote und jährliche Mitarbeitergespräche.

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Als Talentfinder können Sie unsere offenen Stellen mit Ihrem Netzwerk teilen und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einer Prämie belohnt.

Corporate Benefits

Als Mitarbeiter profitieren Sie von Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern z.B. in den Bereichen Mode, Sport, Freizeit und Reisen.

Kostenfreie Parkplätze

Damit Sie stressfrei zur und von der Arbeit wieder nachhause kommen, gibt es für Sie am Standort kostenfreie Parkplätze.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns eine Selbstverständlichkeit.