Kaufmännische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) für Büromanagement

Nachhaltige Entsorgungstechnik für die Welt von morgen

VOLLZEIT / Teilzeit

Aachen

pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Büromanagement.

Kaufmännische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) für Büromanagement in Aachen

Feste Anstellung (Vollzeit / Teilzeit)

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Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams

Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)

Zahlungsverkehr

Personalverwaltung

Übernahme Reisemanagement

Verwaltung von Dokumenten und Akten

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Pflege der Kontaktdatenbank

Bedienung der Telefonzentrale

Empfang und Bewirtung von Gästen

Verwaltung Büromaterial

Fuhrparkverwaltung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen

Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse

Effizientes Management von administrativen Büroabläufen

Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen

Führerschein Klasse B

Wir bieten :

Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)

flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Ein hochmotiviertes Team an Kollegen / Kolleginnen, ein freundliches Miteinander

Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungs- und Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfangreiche und intensive Einarbeitung

Interessiert?

Weitere Informationen finden Sie auf www.pbo.de

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an : [email protected]

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