Teamassistenz (m / w / d)

Deine Aufgaben Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch. Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten. Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion. Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team. Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss. Dein Profil In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag. Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung. Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung. In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell. Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word. Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich. Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen. Warum wir? Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft) Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen Flexible Arbeitszeiten Regelmäßige gemeinsame Team-Events Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains Betriebliche Altersvorsorge Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe) Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen) Essenszuschuss Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses