Schulsekretär (m / w / d) (Berufs-) Fachschule Dresden

Schulsekretär (m / w / d) (Berufs-) Fachschule Dresden

Zu besetzen ab : sofort Beschäftigungsgrad : Teilzeit / Vollzeit Standort : Dresden

Für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m / w / d).

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien / Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Schulleiters
• Repräsentant : in und erste : r Ansprechpartner : in aller Schüler : innen und Lehrer : innen sowie Betreuung von Gästen
• Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
• Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
• Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
• Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
• Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
• Verantwortlichkeit für Aufgaben der Schulverwaltung, wie : die Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerverwaltung mit Hilfe des Einsatzes der Schulverwaltungssoftware ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schülern, Erstellung der Praxisverträge, Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariat
• Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus.
• Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung ab sofort in Voll- oder Teilzeit bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
• Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Teamevents, regelmäßige Fortbildungen