Sachbearbeiter •in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

EG 9a TV-L

Teilzeit 50 %, befristet

Osnabrück (Haste)

Bewerben bis zum 03.10.2025

SACHBEARBEITER

• IN

FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN

Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter

IHRE AUFGABEN

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten :

EDV‑basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

Beratung der Bewerber

Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten

Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts

Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen

Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen

Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden

Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren

Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden

Digitale Aktenführung mit d.velop documents

IHR PROFIL

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung

wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz

Einsatzfreude und Organisationsgeschick

Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten

wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - bei Übersendung per E‑Mail nur als eine Datei im PDF - werden bis zum 03.10.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 24-2025 erbeten an :

Geschäftsbereich Personal

personalmanagement@hs-osnabrueck.de

Postanschrift : Hochschule Osnabrück

Geschäftsbereich Personal

Postfach 1940

49009 Osnabrück

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MEHR INFORMATIONEN

zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter :

www.hs-osnabrueck.de / karriere

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