Projektassistenz & Office Management (m / w / d)

Projektassistenz & Office Management (m / w / d)Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung / -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.Ihre Qualifikation : Abgeschlossene Ausbildung zum Industriefkaufmann / -frau oder Kaufmann / -frau für BüromanagementIhr Aufgabengebiet : Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in EnglischSie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangsSie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die AdressdatenbankZu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des TeamsUnsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolleDer Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer HandbücherSie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicherIhr Anforderungsprofil : sehr gute MS-Office-Kenntnissefreundliches Auftreten und Aufgeschlossenheitsicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiteneigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und FlexibilitätTechnisches InteresseDeutsch-Kenntnisse in Wort und SchriftEnglisch-Kenntnisse in Wort und SchriftUnsere Benefits : Abwechslung und neue HerausforderungenBezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)Unbefristeter ArbeitsvertragKostenlose GetränkeKurze Kommunikationswege, offene Türen, flache HierarchienFamiliäres Miteinander und starke TeamorientierungStandort mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichenWeiterbildungsmöglichkeitenTeameventsBitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an : [email protected] Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 [email protected]