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Managementassistent / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Pro Care Management GmbHBad Kissingen, Bayern, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Stellenbeschreibung

Managementassistent / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei Pro Care Management GmbH | softgarden

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Managementassistent / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Vollzeit

Hybrid

97688, Bad Kissingen

Mit Berufserfahrung

11.02.25

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen
Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick
Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement
Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
Du bereitest externe / interne Audits vor und begleitest diese
Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden
Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
Du bist der / die direkte Ansprechpartner
in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht

Das wünschen wir uns von Dir

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung

Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position

Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus

Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen

Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung

Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet

Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1

Darauf kannst Du dich freuen

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten

Kostenfreie Getränke

Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte

Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier

Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme

Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre

Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad Kissingen

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner

Susanna Jung Senior Personalreferentin

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