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Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht und Healthcare (m / w / d)

Gleiss LutzStuttgart, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht und Healthcare (m / w / d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices im Arbeitsrecht und Healthcare - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

Organisieren und Vorbereiten von Terminen
Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Organisieren von Projekten und Veranstaltungen

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt / in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfarung

Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken

Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich

Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit

DEINE BENEFITS

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart

Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie

Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten

Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung

Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden

Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz