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Teamassistenz (m / w / d)

START NRWDüsseldorf

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Teilzeit (20 Std.) zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Assistenz (m / w / d)Ihre Aufgaben :

Terminkoordination
Tagesplanung
Posteingang sowie Postausgang
Adressenmanagement / Verteiler
Outlook Kalenderpflege
Bearbeiten von Dienstreiseanträgen, Urlaubsanträgen und Reisekostenabrechnungen
Bewirtung von Gästen
Veranstaltungsmanagement, Mitwirkung bei der Planung und Koordination
Organisation von Dienstreisen
Aktenführung
Vorbereitung der Korrespondenz
Teilnahme am Jour fixe

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Kenntnisse im Büroorganisation und -management

Kommunikations- und Organisationskompetenz

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sicher im verfassen von Texten

Flexibilität

Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihre Vorteile auf einen Blick :

Ihr Einstiegsentgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt

Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Nutzen Sie uns als Sprungbrett : seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt

Unser Haustarifvertrag (IG Metall / BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen