Treasury & Insurance Assistenz (m / w / d)
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Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 14.000 Mitarbeiter
- innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science.
Wir engagieren uns für den Fortschritt in Wissenschaft und Bildung und für die Kultur des Lesens. Mit unseren Medien erreichen wir tagtäglich Millionen von Menschen, eröffnen vielfältige Perspektiven und ermöglichen den Zugang zu hochwertigen Informationen und aktuellsten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir stellen unsere Qualitätsmedien in den Mittelpunkt unserer Bestrebungen. Dabei definieren wir unsere unternehmerischen Grenzen immer wieder neu, um branchenführend bei aktuellen Entwicklungen zu sein und unsere Unternehmen mit einer nachhaltigen Perspektive weiterzuentwickeln.
Treasury & Insurance Assistenz (m / w / d)
VollzeitGänsheidestraße 26, 70184 Stuttgart, DeutschlandMit Berufserfahrung04.10.24Deine Aufgaben :
Unterstützung bei laufenden Treasury- und VersicherungsprojektenMitwirkung bei der Immobilienverwaltung, einschließlich der Aktualisierung von Mietdateien, sowie der Zusammenarbeit mit ImmobilienverwalternZusammenarbeit mit BuchhaltungsteamsUnterstützung bei regelmäßigen Aktualisierungen von VersicherungsdokumentationenKoordination des Bank Relationship Managements, inkl. Bankkontenmanagement und damit einschließlich Aktualisierungen von Unterschriftsberechtigungen, Kontoeröffnungen und -schließungen und Pflege von Bank- und KreditkartenkontenZusätzliche Aufgaben im klassischen Assistenzbereich :Verwaltung von Kalendern, Koordinieren von Terminen wie beispielsweise Bank- und Versicherungstreffen, interne TeambesprechungenKorrespondenz mit externen und internen ParteienBearbeitung von Ablage und DokumentenmanagementPflegen und Aktualisieren von KontaktdatenbankenVorbereiten und Verwalten von ReiseplänenMitwirkung bei der Organisation von VeranstaltungenSicherstellung von Vertretungen und kontinuierlichem Wissenstransfer innerhalb der AbteilungenDeine Qualifikationen :
Kaufmännische Ausbildung als Immobilien- oder Versicherungskaufmann / -frau oder Bankkaufmann / -frau oder Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder BetriebswirtschaftErfahrung im Corporate Treasury Management, Bankwesen, Versicherungsmanagement oder ImmobilienmanagementOrganisationstalent und KoordinationsfähigkeitenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischKompetenz im Umgang mit Bankensystemen und FinanzsoftwareKenntnisse in MS Office und in Google Workspace, sowie AI-Tools von VorteilDarauf darfst Du dich freuen :
Es erwartet Dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Kontakten zu unseren internationalen Kolleg
innen und ein sympathisches Team, das sich auf Deinen engagierten Einsatz freut. Darüber hinaus bieten wir breite fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Reihe von Zusatzleistungen und Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads, Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke, hybrides Arbeitsmodell und vieles mehr.Klingt das alles nach Deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Kontaktperson
Blinera Kajtazi
Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
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