Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf & Controlling *IP

Sachbearbeiter (w / m / d) Einkauf & Controlling *IP JETZT BEWERBEN

Ihre Aufgaben :

• Sie unterstützen die Funktionseinheiten aktiv bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung. Dazu zählen die Bearbeitung von Bestellanforderungen, Freigaben, Eingangsverbuchungen sowie die sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
• Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Controlling, Finance & Accounting zusammen, um die richtige Kostenzuordnung sicherzustellen.
• Sie stimmen sich mit relevanten Abteilungen ab und sind für die Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumente im Beschaffungsprozess verantwortlich.
• Sie pflegen proaktiv den Kontakt zu den verschiedenen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie kümmern sich um die Datenpflege in den relevanten Systemen, wie SAP, SharePoint und Excel, und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell hinterlegt sind.
• Sie erstellen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und klären diese in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen.
• Sie prüfen und plausibilisieren Kostenstellen, erstellen entsprechende Reports und unterstützen bei Korrekturen in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen.
• Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, koordinieren notwendige Abstimmungsgespräche, pflegen relevante Daten in den Systemen und berichten an die Stakeholder.
• Sie sind ein fester Bestandteil des Teams Business Management Coordination und übernehmen bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.

Ihr Profil :

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit.
• Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung im Einkauf oder Controlling und verfügen über ein solides kaufmännisches Verständnis.
• Der sichere Umgang mit Office 365 und verschiedenen IT-Tools gehört zu Ihren Stärken.
• Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Modul MM, FI oder CO. Poweruser-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben eine Affinität für Zahlen und zeichnen sich durch Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache schriftlich und mündlich auf sehr gutem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind teamorientiert, vorausschauend und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Unsere Kontaktdaten :