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Gesucht : Projektassistentin (w / m / d)

Gesucht : Projektassistentin (w / m / d)

InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KGDüsseldorf, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Nordrhein-Westfalen Kaufmann / -frau - Bürokommunikation Fachkraft Bürogehilf(e / in) Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater

  • innen bei der Durchführung und Steuerung der BeratungsprojekteTerminkoordination inklusive ReiseorganisationUnterstützung im BewerbermanagementErstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer SpracheAllgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher
  • innenAktive Mitarbeit bei vertrieblichen ProjektenPflege unserer unternehmenseigenen Datenbank Düsseldorf

Bürowesen Universitätsstudium Sekretariat Seit über 35 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert

  • innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen. Das gilt genauso für unser Team, das wir am Standort Düsseldorf zeitnah mit einer dynamischen und motivierten Sekretärin / Assistentin (w / m / d) verstärken möchten. Deutschland kaufmännische Ausbildung Düsseldorf Ihr Ansprechpartner : Telefon : E-Mail : Kennziffer : Jörg Dötter+49 211 779289040363InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KG Benrather Schloßallee 121 40597 Düsseldorf www.intersearch-pb.de Fachhochschulstudium Homeoffice Option Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Secretary Assistant , Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau , Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin , Teamassistentin, Teamassistenz , Assistenz , Vertriebsassistentin , Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin , Frontoffice , Backoffice , Büroassistentin , Büromanagement , Büroorganisation , Empfangssekretärin , Empfang , Europasekretärin , Bürokommunikation , Sekretariat , Fremdsprachenassistentin , Kontoristin , Reception , Rezeption , Empfangssekretärin , Mitarbeiter Empfang , Fremdsprachensekretärin , Europasekretärin , Büroassistentin , Direktionsassistentin , Direktionssekretärin , Wirtschaftsassistentin , Wirtschaftsassistent , Fremdsprachensekretärin , Office Manager , Sekretariat , Sekretariatsfachfrau , Sekretariatsfachkraft , Fremdsprachensekretariat , Teamassistent , Teamassistentin , Teamassistenz , Rechtsanwaltsfachangestellte , Rechtsanwaltssekretärin , Rechtsanwaltssekretariat , Rechtsanwaltsgehilfin , Notarfachangestellte, Anwaltsfachgehilfe , Juristische Assistenz , Europasekretär , Europasekretärin , Verwaltungsfachangestellte , Europaassistent , Europaassistentin , Kauffrau Bürokommunikation , Bürokauffrau , Bürokaufmann , Fremdsprachenkorrespondentin , Büroadministration , Büroorganisation , Büromanagement , Büroaufgaben , Assistenzaufgaben , Abendsekretär , Front Office Manager , Projektassistentin , Team Assistant , Teamassistenz , Büroassistent , Empfangskraft , Empfangsmitarbeiter , Front Desk , Kaufmännische Assistentin , Teamassistant, Partnersekretärin , Partnerassistentin , Privatsekretärin , Chefarztsekretärin , Schreibkraft Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Büroassistenz Empfang Benrather Schloßallee 121, 40597 Düsseldorf (GPS : 6.872, 51.16) Personalwesen
  • Kaufmännische Ausbildung und / oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich / Backoffice - idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder eines Industrieunternehmens
  • Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn
  • Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
  • Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
  • Assistenz Projektassistentin (w / m / d) 40237

  • Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater
  • innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
  • Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher
  • innen
  • Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
  • Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
  • Berufsausbildung Wirtschaftswissenschaften Langjährige (>

    7 J.) Sonstige Branchen Kaufmännische Ausbildung und / oder relevantes Studium mit Bachelor-AbschlussMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich / Backoffice - idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem IndustrieunternehmenStilsichere Deutsch- und fließende EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedInSelbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handeltEffiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist Deutsch Sekretär / in Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeitenIntensive Einarbeitung in ein vielseitiges AufgabengebietEinen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freutFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Festanstellung in Vollzeit / Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mehrjährige (3-7 J.)