Assistenz der Betriebsleitung (w / m / d)

Jetzt bewerben Assistenz der Betriebsleitung (w / m / d) Einsatzort Hafenstraße 1 Wustermark vor Ort Vertragsart Vollzeit, 38 Std. / Wo. unbefristet, ab sofort In unseren dm-Verteilzentren, die europaweit zu den modernsten gehören, stellen über 3. Kolleginnen und Kollegen die Ware für die dm-Märkte zusammen. Für unser jüngstes und modernstes Logistik­zentrum in Wustermark wurde dm mit dem Deutschen und Europäischen Logistik­preis ausgezeichnet. Du begeisterst dich für die modernste Technik ebenso wie für voll­auto­matisierte Logistikanlagen und hast Lust, in flachen Hierarchien eigen­verant­wort­lich zu arbeiten und etwas zu bewegen? Dann mache mit uns den Unterschied. Kontakt : Annika Espenlaub Telefonnummer : - <>

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Betriebs­leitung im Tages­geschäft sowie Rolle des Binde­glieds zwischen der Betriebs­leitung und der Abteilungs­leitung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besuchen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollierung während der Sitzungen
• Selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten
• Post- und Mailbearbeitung
• Vor- und Nach­bereitung von Betriebsrats­themen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Organigrammen
• Reisebuchung und Abrechnung von Reise­kosten sowie Überprüfung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Logistik­zentrums sowie dm-weit mit unter­schiedlichen Fachbereichen Deine Qualifika­tionen und Fähigkeiten
• Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder ein betriebs­wirt­schaft­liches Studium
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Assistenz
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen sowie Kenntnisse in Betriebs­verfassungs- und Arbeits­gesetzen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrungen in der Anwendung von KI-gestützten Tools wie z. B. Microsoft Copilot
• Bedürfnisorientiertes Arbeiten mit einer ausgeprägten Kommuni­ka­tions- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Diskretion Unser Angebot für Dich
• Attraktive Arbeitsbedingungen : Eine 38-Std.-Woche mit flexiblen Arbeits­zeiten, mobilem Arbeiten nach Absprache sowie 30 Urlaubs­tage ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Dein Arbeitsplatz : Unser Logistik­zentrum verfügt über großzügige Arbeits­räume, moderne Technik und ergonomisches Mobiliar. Für die Pausen bietet unsere Kantine frisch gekochte Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinig­keiten. Kaffee, Wasser und Tee sind gratis.
• Mobilität : Bei uns gibt es kosten­lose Park­plätze, Elektro-Lade­stationen und einen überdachten Fahrrad­stellplatz. Die Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings (JobRad®) runden unser Mobilitäts­angebot ab.
• Dialogische Unternehmenskultur : Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt von gegenseitigem Austausch auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. Immer mit Blick auf den Menschen handeln wir eigen­verantwortlich, miteinander und nach dem Grundsatz, dass wir gemeinsam voneinander lernen.
• Zusatzleistungen : Den Erfolg unserer Arbeits­gemeinschaft geben wir gern an unsere Mitarbeitenden zurück – mit Urlaubs- und Weihnachts­geld, Sonder­zahlungen und Warengutscheinen. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von einem 10 % Rabatt in unseren dm-Märkten sowie der Möglichkeit des IT-Leasings von aktuellen Smartphones, Tablets und Laptops.
• Gesundheit und Vorsorge : Zahlreiche Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Kranken­kassen sowie Vorsorgeleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Berufs­unfähigkeits­versicherung) stärken unseren Mitarbeitenden den Rücken.
• Mitgestaltung und Entwicklung : Angebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie die Fokussierung auf die Stärken des Einzelnen tragen dazu bei, dass wir auch weiterhin den Unterschied machen. Mit mehr als Seminaren und Work­shops bietet unsere digitale dm-Lernwelt viele Möglichkeiten zur Weiter­bildung in verschiedenen Themen. Mehr als ein Arbeitgeber. Deine Arbeits­gemeinschaft. Jetzt bewerben dm-drogerie markt GmbH + Co. KG Am dm-Platz 1 | Karlsruhe | Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreib­weise entschieden. Die abgebil­deten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreib­weise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person gleicher­maßen willkommen und prägt unsere Arbeits­gemeinschaft mit ihrer Individualität.