Teamassistenz im Bereich Fördermanagement

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Berlin
Bedauerlicherweise ist der von Ihnen gesuchte Job nicht mehr verfügbar.

Ihre Aufgaben bei uns :

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für den Bereich Fördermanagement (Office Management und allgemeine Assistenztätigkeiten, z.

B. Termin- und Dokumentenverwaltung, in- und externe Korrespondenz, Ablage- und Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)

Sie unterstützen bei der Konzeptionierung und der Pflege des bereichsinternen Wissensmanagements und übernehmen inhaltliche Zuarbeiten (z.

B. Recherchen, Lektorat, Erstellung von Reports und Präsentationen)

  • Sie wirken beim bereichsbezogenen Bewerbendenmanagement und beim Onboarding-Prozess neuer Kolleg : innen mit
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events inkl. Protokollführung
  • Sie organisieren den Austausch und die Schnittstellen zu den Assistenzen in anderen Fachbereichen sowie zu den Standorten (München, Erfurt, Hannover)

Unsere Erwartungen an Sie :

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Assistenzposition / im Office Management mit
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus
  • Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (Word, Excel, PowerPoint) und haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Vor 30+ Tagen
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