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Office Manager (m / w / d)

DIS AGLeinfelden-Echterdingen, DE

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz und Empathie

Kenntnisse in den Bereichen Office-Management

Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Belastbarkeit und Stressresistenz

Lösungsorientiertes Denken

Hohe IT und Zahlen Affinität

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ihre Benefits

die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen

ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist

flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur

starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jessica Cassini

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Pragstraße 154

70376 Stuttgart

Telefon+49 711 / 22249100