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Zentrum Geotechnik - Teamassistenz (m / w / d)

Technical University of MunichMunich, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Prüfamt für Grundbau, Bodenmechanik, Felsmechanik und Tunnelbau - Teamassistenz (m / w / d)

01.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) für 20 Stunden. Dienstort ist München-Pasing

Aufgaben

Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung
Verwaltung von Personalangelegenheiten
Beschaffungswesen inkl. Buchung in SAP, Inventarverwaltung
Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
Betreuung des Publikumsverkehrs
Termin- und Reisemanagement

Anforderungsprofil

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)

Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP / R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und –verordnungen sind von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil

Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projektpartnern

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.