Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Sachbearbeitung CIRCLE U. / Humboldt4Europe (m / w / d) - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Sachbearbeitung CIRCLE U. / Humboldt4Europe (m / w / d) - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Humboldt-Universität zu BerlinBerlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Kennziffer DR / 102 / 24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort

Abteilung Internationales

Aufgabengebiet

  • Programmadministration für CIRCLE U. / Humboldt4Europe
  • Unterstützung der Leitung CIRCLE U. bei der Erstellung von Berichten sowie der Finanzadministration / -berichterstattung
  • Organisation, inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen und CIRCLE U. Summer Schools (inkl. Terminkoordination, Raumorganisation, Teilnehmenden- und Gäste-Management, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Koordination des wissenschaftlichen Kurs- und Begleitprogramms in Abstimmung mit der Leitung CIRCLE U. sowie den beteiligten Wissenschaftler : innen und Partnereinrichtungen
  • Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnis der Programmstruktur und -inhalte
  • Kenntnisse der relevanten Verfahrensabläufe und Strukturen / Zuständigkeiten der HU
  • Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzadministration
  • Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrungen im universitären Umfeld
  • anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
  • Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Selbstorganisation

    • Bewerbung bis 08.08.24