Sachbearbeitung CIRCLE U. / Humboldt4Europe (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Kennziffer DR / 102 / 24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort
Abteilung Internationales
Aufgabengebiet
- Programmadministration für CIRCLE U. / Humboldt4Europe
- Unterstützung der Leitung CIRCLE U. bei der Erstellung von Berichten sowie der Finanzadministration / -berichterstattung
- Organisation, inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen und CIRCLE U. Summer Schools (inkl. Terminkoordination, Raumorganisation, Teilnehmenden- und Gäste-Management, Öffentlichkeitsarbeit)
- Koordination des wissenschaftlichen Kurs- und Begleitprogramms in Abstimmung mit der Leitung CIRCLE U. sowie den beteiligten Wissenschaftler : innen und Partnereinrichtungen
- Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnis der Programmstruktur und -inhalte
- Kenntnisse der relevanten Verfahrensabläufe und Strukturen / Zuständigkeiten der HU
- Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzadministration
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrungen im universitären Umfeld
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturelle Kompetenz und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
- Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Selbstorganisation
Bewerbung bis 08.08.24
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) bis Entgeltgruppe 9a TV-L (100 %)
Oktober 2024Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin. Im Anschluss wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung im Rahmen einer rentenbedingten Nachfolge angestrebt. Lebenslauf und den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 10. Uns...
Assistenz in Lehrbereichssekretariaten (m/w/d) unbefristet mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vollzeitbeschäftigung befristet bis 30.09.2026 aus einer Drittmittelfinanzierung möglich)
Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ...
Filmuniversität Babelsberg: Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Im Büro der Studiengänge Drehbuch/Dramaturgie und Animation bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsangestellte:r (Vollzeit 40 h/Teilzeit möglich; bis Entgeltgruppe 6 TV-L).
Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und ggf. Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Ausbildung oder eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Ausübung...
Koordinator*in für internationale Studierendenmobilität (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 13 TV-L HU
Kenntnisse des Auslandsschulwesens und internationaler Schulsysteme. ...
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung max. befristet für 6 Jahre gem. WissZeitVG - E 13 TV-L HU
Lehrerfahrungen im schulischen, außerschulischen oder universitären Kontext erwünscht. Dienstleistungen in Forschung und Lehre in den Bereichen Allgemeine Rehabilitationspädagogik, inklusive Pädagogik und Pädagogik bei Beeinträchtigungen des Lernens in den BA- und MA-Studiengängen des Instituts. ...
IT-Administrator*in und Team-Leitung (m/w/d) für Storage und Backup – E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Für unser Storage- und Backup-Team suchen wir eine Teamleitung und Backup-Spezialist*in, die/de...
Wiss. Mitarbeiter*in (m/w/d) mit vorauss. Vollzeit - E 13 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.06.2028)
Kollaboration mit Projektbeteiligten an anderen Hochschulen. Beherrschung von Programmiersprachen. ...
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen. ...
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) mit vorauss. 75 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 13 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.09.2027)
Dienstleistungen in der Forschung im Rahmen des DFG-Projekts „Universelle Beschreibung stochastischer Oszillatoren“. Hochschulstudium in Physik mit Spezialisierung in Theoretischer Physik. ...
Projekt- und Contentmanager*in (m/w/d) im Rahmen des Projektes „Neue Website“ befristet für 3 Jahre - E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Familie, Hochschulsport sowie weitere Benefits. Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ...