Sekretär (gn)
Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eine Staatskanzlei und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen Sekretär (gn). Vergütung ab 3300,00€
Unser Angebot an Sie :
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP / DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem :
- angenehmes Arbeitsklima
- eine professionelle Einarbeitung
- ein modern eingerichtetes Büro
- Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Das sind Ihre Aufgaben :
Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von TelefonatenBearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs, auch im Rahmen des Digitalen Dienstweges (E-Laufmappe)TerminmanagementFertigen von diversem SchriftgutDurchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet / Intranet zur Vorbereitung von Terminen und GesprächenBesprechungsassistenz (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video- und Telefonschaltkonferenzen)Zusammenstellung von Terminmappen, in Papier und elektronischDatenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)Elektronische Veraktung / Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten)MaterialmanagementDas bringen Sie mit :
eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte).Erfahrungen im Vorzimmerdienst, insbesondere im Terminmanagementsehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS- Office 2021, insbesondere in Word und Outlookprofessionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo / ViKo)sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftInteressiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
