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Office Manager (m / w / d)
Page PersonnelBad Homburg v.d.Höhe, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungOptimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …) E-Mails aufbereiten und Korrektur lesen E-Mails terminieren und verschicken Ablageorganisation in Print und digital, Vorlagen bereitstellen und aktualisieren Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen Empfang von Besuchern Termine finden, abstimmen, koordinieren, zu- oder absagen, verschieben Fristen überwachen Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift großer Teamzusammenhalt Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung
Aktualisiert am 02 / 08 / 2024
- Work Life Balance
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Für unseren Kunden ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir nach einem motivierten Office Manager (m / w / d) um das Team in Bad Homburg zu unterstützen.
Aufgabengebiet
Anforderungsprofil
Vergütungspaket