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Digitalisierungsmanager (m/w/d)
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Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir gestalten die Zukunft der Gemeinschaftsverpflegung – mit frischen, hochwertigen und nachhaltigen Mahlzeiten. Unser Ziel : Du hilfst dabei, Eltern zu entlasten, Kitas und Unternehmen zuverlässig zu unterstützen und unseren Kundinnen und Kunden täglich eine gesunde, unkomplizierte Essenslösung zu bieten. Wir denken Service neu – effizient, digital und kundenorientiert.

Deine Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und arbeitet hands-on in den Bereichen, um Prozesse zu vereinfachen, Software und KI einzuführen und die Umsetzung nachhaltig zu verankern.

Dein neuer Job

Deine Aufgaben

Organisation & Prozesse

  • Du nimmst Abläufe in Küche, Tourenplanung / Lieferservice, Ausgabeservice, Kundenservice und Verwaltung auf, vereinfachst sie und führst klare Standards ein.
  • Du erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Vorlagen – so, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
  • Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Teamleitungen um und hältst sie konsequent nach.

Projekte & Digitalisierung

  • Du planst und steuerst bereichsübergreifende Projekte (z. B. Software-Einführungen, organisatorische Standards, Anpassungen in Touren- oder Dienstplanprozessen).
  • Du sammelst Anforderungen aus den Bereichen, strukturierst sie und übersetzt sie in klare Aufgaben für externe IT- und Softwaredienstleister.
  • Du holst Angebote ein, vergleichst sie und bereitest Entscheidungen für die Geschäftsführung vor.
  • Du organisierst Pilot / Test / Rollout, planst Schulungen und sorgst dafür, dass die Umsetzung stabil läuft.

    • KI-gestützte Entlastung

  • Du identifizierst KI-Anwendungsfälle und setzt sie praxistauglich um (z. B. Vorlagen, Auswertungen, Routineberichte, standardisierte Dokumentation).
  • Du schaffst Standards für den KI-Einsatz (Qualitätsprüfung, Freigaben, klare Abläufe), damit KI im Alltag wirklich entlastet.

    • Transparenz & Kennzahlen

  • Du ermöglichst den einfachen Zugang zu Kennzahlen, die für die Fachabteilungen von Interesse sind

    • Das bringst du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit organisatorischem / betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
  • Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Organisation, Prozessen oder Projektsteuerung mit – idealerweise im Mittelstand mit operativem Alltag.
  • Du hast nachweislich Prozesse aufgenommen und verbessert und Software-Systeme eingeführt oder wesentlich mitgestaltet.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams / Planner).
  • Du denkst strukturiert, handelst pragmatisch und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel.
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend – bodenständig, verbindlich und auf Augenhöhe.

    • Das bieten wir dir

  • KI ist Teil der Rolle : Eine geförderte KI-Weiterbildung ist vorgesehen.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe, Gesundheitsförderung, Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere Sachbezüge
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert, bei der du etwas bewirken kannst
  • Viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und deine Ideen, die bei uns willkommen sind
  • Eine verantwortungsvolle Leitungsrolle in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen
  • Ein engagiertes, sympathisches Team, das gemeinsam anpackt und einander unterstützt
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und aktuellen digitalen Tools
  • Unterstützung bei Weiterbildungen und eigenen Projekten

    • Das klingt nach dir?

    Dann bewirb dich hier mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben

  • , Abschluss- und Arbeitszeugnisse) zusammen mit deinem frühesten Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

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    Digitalisierungsmanager • Vogelsberg, Thüringen, DE

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