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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbHDillingen, Bavaria, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit (befristet).

Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz – bei Bedarf Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen
  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
  • Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufes
  • Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung
  • Effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens
  • Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw.
  • Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation
  • Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter

Qualifikation

  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.)
  • Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
  • Empathisches Auftreten
  • Hohe Resilienz
  • Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

    • Benefits

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beratung & Hilfe in Krisensituationen
  • Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Betriebsnahe Kinderbetreuung
  • Altersvorsorge
  • Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD / VKA
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten

    • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!