Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) für das Projekt LernARENA
Wissenschaftsstützendes Personal: Finanzsachbearbeitung (25%)
28.01., Non-academic staff
Für das Projekt LernARENA sucht die Professur für Sport- und Gesundheitsdidaktik ab dem 01.04.26 eine/n Finanzsachbearbeiter/in in Teilzeit.
Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit (25%), eine/n
Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)
Über uns
Die Stiftung Hochschulinnovation fördert innovative Lehr- und Lernformate an der Professur für Sport- und Gesundheitsdidaktik der TUM School of Medicine and Health. Im Rahmen des Projekts Freiraum - LernARENA entwickeln und erproben wir neue Konzepte für zukunftsorientiertes Lernen und Lehren.
Das Projekt „LernARENA“ ist interdisziplinär angelegt und arbeitet eng mit verschiedenen zentralen und dezentralen Einrichtungen der TUM zusammen. Zur Unterstützung der Projektarbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Finanzsachbearbeitung des Projekts.
Anforderung
Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht die eigenständige und verantwortungsvolle Bearbeitung von finanzbezogenen Verwaltungsaufgaben im Projektkontext. Die Anforderungen umfassen daher:
•Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Qualifikation) oder eine gleichwertige Qualifikation oder alternativ eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Finanzen oder Wirtschaft
• Fachkenntnisse wie Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel), Grundkenntnisse in Buchhaltung, Budgetverwaltung und Kostencontrolling, Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Finanzsoftware (vor allem SAP)
• Erfahrung in der Finanz- oder Drittmittelverwaltung, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zahlenaffinität, und zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben
Die Finanzsachbearbeitung unterstützt das Projekt „LernARENA“ in allen finanzrelevanten Belangen und arbeitet eng mit der Projektleitung und den zentralen Verwaltungseinheiten zusammen.
• Eigenständige Bewirtschaftung und Überwachung von Projektmitteln
• Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Kostencontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Rechnungen und Bestellungen
• Vorbereitung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
• Pflege von Übersichten, Listen und projektbezogenen Finanzdaten
• Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. zentrale Finanzverwaltung, Einkauf)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektkontext
Wir bieten
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschulprojekt
• Vergütung nach dem jeweils geltenden Tarifrecht
• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit
• Eine zunächst befristete Beschäftigung im Rahmen der Projektlaufzeit (voraussichtliche Dauer: 01.04.26 bis 31.03.28)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Im Rahmen Ihrer
Wissenschaftsstützendes Personal: Finanzsachbearbeitung (25%) • Munich, DE
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