Office Managerin / Office Manager (w/m/d)
Job description
Das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer betreut ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im Innovationsmanagement.
Sie treiben die stetige Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team voran und arbeiten bei unterschiedlichen Projekten aktiv mit.
Ihr Aufgaben umfassen im Wesentlichen :
- Sachbearbeitung für digitale ProzesseStrukturieren und Auswählen von Verteilern für unterschiedliche Zwecke (CRM) Schulen neuer Mitglieder der Abteilung in den Basisfunktionen CRMAnlegen neuer Strukturen im Projektmanagement (WRIKE)Erstellung von Präsentationen Koordination und Controlling von Content-Archiven und Newsprozessen
- Kundendatenmanagement sowie Datenpflege im Projektmanagement (Wrike)
- Veranstaltungsmanagement Buchung von Räumen, Catering und TransportenMitarbeit auf VeranstaltungenEinladungsverteiler Dokumentation und Aufbereitung aller Veranstaltungen Unterstützung bei der Content-Erstellung
- Sekretariat wie Koordination von Anfragen und Terminen, Vorbereitung von Dienstreisen, Verträge von Hilfskräften, Wissensmanagement von Arbeitsprozessen und Abstimmung mit Verwaltungseinheiten etc.
Starting date
01.10.2024
Personal qualification
Sie verfügen über :
- eine administrative Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse in MS Office und CRM
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
- idealerweise Umgang mit WRIKE und Web CMS
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Office Manager:in
Empfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristetDurlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team un...
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit. Remote oder hybrid oder im Office arbeiten: Deine Entscheidung - KEIN AUSSENDIENST. ...
Office Manager (m/w/d)
Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunden in Bretten zum näc...
Front Office Manager (m/w/d) | Bretten
Unser Team in unseren DORMERO Hotel Bretten sucht ab sofort einen #fancy Front Office Manager (m/w/d) mit großem Organisationstalent und dazu noch viel Spaß an der Arbeit. Koordination des Front Office Teams. ...
Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung
Office Manager (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Routinierter Umgang mit MS Office. ...
Regional Revenue Manager (m/w/d) Germany & Belgium
Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Events und Front Office. Besuche aller Standorte sowie enge Kooperation mit unserem Head Office in London. Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise Kenntnisse der Systeme Opera Cloud, Ideas und Synxis. ...
(Senior) Back Office Manager (m/f/d)
Senior) Back Office Manager (m/f/d). Als (Senior) Back Office Manager (all genders) bist du für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Bestandskunden jederzeit hervorragend betreut werden, um Ihren Einkaufsbedarf bei Laserhub problemlos abzuwickeln. Nach einem Onbo...
SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract
SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract. Home Office Vertrag mit frei wählbaren Standort. ...
Office Manager (m/w/d)
Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Flexible Arbeitszeit...
Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d). Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d). Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office. ...