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Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit, Homeoffice möglich

Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit, Homeoffice möglich

Social DNA GmbHFrankfurt am Main, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Full Service Social Media Agentur mit strategischem Fokus begleiten wir unsere B2B-Kunden von der ersten Präsenz bis zur Integration von Social Media als festen Bestandteil ihrer Unternehmens-DNA. Dabei liefern wir von Beginn an messbare und wertstiftende Ergebnisse und verschaffen ausgewählten Partnern so einen klaren Wettbewerbsvorteil. Wir begeistern Kunden aus den Bereichen Industrie, Life Sciences & Healthcare, Finanzen, IT & eCommerce sowie aus dem öffentlichen Sektor.

  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und unserem Consulting Team rund um administrative Tätigkeiten
  • Du organisierst und optimierst die Abläufe unseres dynamischen Arbeitsalltags unter anderem in Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Buchhaltung / Finanzen, Einkauf uvm.
  • Du überblickst und managst beispielsweise Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote & Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
  • Du unterstützt bei A nfragen und bei der Anbahnung von neuen Projekten
  • Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner : innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit deinen Kolleg : innen
  • Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlichen Auftritten, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen & Events
  • Du hast ein Auge auf unser Büro , gestaltest es mit und sorgst stets für einen angenehmen Vibe, auf den man sich freut
  • Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office
  • Und wenn im Team mal jemand Unterstützung braucht – Du bist zur Stelle!

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur mit 10 Mitarbeitenden oder mehr
  • Mit MS-Office 365 bist du bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
  • Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
  • Du zeigst Eigeninitiative , identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
  • Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
  • Du bist organisiert, genau und hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du bist für dein exzellentes Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um selbst komplexe Themen souverän zu meistern.
  • Du verstehst dich als Teamplayer : in mit Leidenschaft für digitale Kommunikation
  • Eine aufgeschlossene Art , positive Ausstrahlung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Motivation, Wissbegierde, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und mehr als nur eine Prise Humor
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 36.000€ - 42.000 € brutto pro Jahr , je nach Berufserfahrung. Zusätzlich kannst Du von limitless Drinks & Snacks im Office, Teamevents, Sonderurlaub, einem Laptop, Premium Smartphone und der betrieblichen Altersvorsorge profitieren
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit : Mit 60 % Office und 40 % Homeoffice bieten wir dir die ideale Balance zwischen Arbeit vor Ort und Arbeiten von zu Hause – ergänzt durch ein flexibles Gleitzeitmodell.
  • Team-Spirit : Dich erwartet ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
  • Modernstes Technik Setup : Gerne erarbeiten wir mit dir ein individuell abgestimmtes Technik-Setup, dass es dir ermöglicht, dein volles Potenzial zu entfalten
  • Onboarding : Neben dem Onboarding-Programm wirst Du mit individuellen Workshops und Trainings immer up-to-date gehalten

    • Deine Bewerbung in vier Schritten

  • Wenn wir dich mit dieser Stellenausschreibung begeistern konnten, dann lade bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) in unserem Bewerbungs-Formular hoch.
  • Falls dein Profil passt, folgt danach ein erstes Kennenlerngespräch mit der Geschäftsführung via Online-Meeting.
  • Im nächsten Schritt folgt ein Kennenlerntag. Das ist ein verkürzter Arbeitstag bei dem Du die Gelegenheit bekommst das Team kennen zu lernen, sowie deine Fähigkeiten und Kenntnisse an realen Aufgaben aufzuzeigen.
  • Am Ende des Prozesses wählt das Social DNA Team gemeinschaftlich den oder die neue Kollegin aus und Du bekommst ein Vertragsangebot.

    • Wir freuen uns auf dich!