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Team Assistant WEG-Verwaltung

MVGMDortmund, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine :

Team Assistant WEG-Verwaltung

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST :

Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern
Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
Auslösung von Bestellungen & Angeboten
Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)

Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche

Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen

Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN :

Attraktives Gehalt

30 Urlaubstage

Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen

Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten : Zwei Tage pro Woche

Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen

Gesundheitsmanagement : Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille

Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten

Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur : Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

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Team Assistant • Dortmund, Germany