Kaufmännischer Sachbearbeiter Finance (m / w / d)

Einleitung Du steigst aus der U-Bahn und spürst die pulsierende Energie der Stadt, während du dich auf den Weg ins Berliner Office machst. Diese Woche steht voller spannender Herausforderungen, die du gemeinsam mit deinem Finance Team angehen wirst. Deine Mission ist klar : Mit Leidenschaft treibst du das Finanz- und Rechnungswesen voran, um das Operations Team bestmöglich zu unterstützen. Vormittags widmest du dich der Erstellung von Sponsorenrechnungen für das letzte aufregende Event. Du behältst dabei genau im Blick, dass die Einnahmen die vereinbarten Beträge treffen. Anschließend vertiefst du dich in die Kommunikation mit Kunden. Du löst offene Fragen zu Rechnungen, erklärst Zahlungsdetails und baust starke Beziehungen auf – dabei behältst du stets die finanzielle Genauigkeit im Auge. Nachmittags konzentrierst du dich auf das Monitoring der Zahlungseingänge und die genaue Prüfung von Kommissionsrechnungen. Deine Präzision sichert korrekte Abrechnungen und macht dich zur Verlässlichkeitsgarantie in finanziellen Angelegenheiten. Du sorgst dafür, dass das Team morgen nahtlos weiterarbeiten kann – eine Gelegenheit, täglich Einfluss zu nehmen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, die du mit Begeisterung nutzt. Aufgaben Als Sachbearbeiter im Bereich Finance (m / w / d) für mind. 20 Stunden pro Woche am Standort Berlin bist du der zuverlässige Ansprechpartner für alle finanziellen Aufgaben und sicherst eine ordnungsgemäße Finanzabwicklung. Deine vielfältigen Rollen : Rechnungsersteller und -Verfolger : Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen für Sponsoren und Kommissionen, um sicherzustellen, dass Zahlungen termingerecht eingehen und korrekt verbucht werden. Budgetanalyst : Du überwachst und kalkulierst Budgets, analysierst die finanzielle Performance und sorgst für die akkurate Abrechnung und Dokumentation von Zahlungseingängen und Ausgaben. Kommunikator und Mahnwesen-Beauftragter : Du bist in engem Kontakt mit Kunden und Sponsoren, klärst offene Fragen zu Rechnungen, erläuterst Zahlungsdetails und bist (mit-)verantwortlich für das Mahnwesen, um ausstehende Zahlungen einzutreiben. Liquiditätsplaner : Du planst und organisierst die Liquidität für Projekte, indem du Cashflow-Analysen durchführst und sicherstellst, dass finanzielle Mittel verfügbar sind, um laufende und kommende Ausgaben zu decken. Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich / oder hast ein starkes Interesse für den Bereich entwickelt Gute team- und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu übernehmen und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein. Sehr gutes Grundverständnis für Finanzprozesse Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse. Bei uns sind Quereinsteiger willkommen! Benefits Miteinander auf Augenhöhe : Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel. Flexibilität, die wirklich flexibel ist : Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job. Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht : Ob Learning Weeks mit Top-Speaker

• innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen. Kultur, die verbindet : Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit. Internationale Projekte mit Wow-Faktor : Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges. Mental Health & Wellbeing im Fokus : Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog
• innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt. Nachhaltigkeit mit echtem Impact : Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist. Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich : Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität. Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt : Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja : Deine Fellnase ist auch willkommen! Mehr als nur ein Gehalt : 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht. Familienfreundlichkeit, die gelebt wird : Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen. Austausch und Vernetzung für Young Professionals : Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen. Noch ein paar Worte zum Schluss Shape your tomorrow : Jetzt bewerben! Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben. Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da : +49 30 2045 9459. Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives. Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.