Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Organisations- und Informationsaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Sekretariat
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.
000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen?
Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unser Kompetenz zentrum für Reaktions schnelle Satelliten verbringung in Trauen suchen wir eine / n
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w / m / d) Organisations- und Informations aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit und Sekretariat
Das erwartet Sie :
Der Bedarf an weltraumgestützten Diensten und deren Verwundbarkeit erfordert den Aufbau von neuen Fähigkeiten, die die kurzfristige Bereitstellung von Satelliten ermöglichen.
Responsive Space Capability beschreibt dabei im militärischen Kontext die Fähigkeit, Kleinsatelliten (150 500 kg) bei Bedarf mit Nutzlasten auszustatten, gezielt in eine erdnahe Umlaufbahn zu verbringen und operationell zu nutzen.
Im Kompetenz zentrum für Reaktions schnelle Satelliten verbringung wird übergeordnet vor diesem Hintergrund die erforderliche Technologiebasis zur Erlangung der Responsive Space Befähigung über Technologie demonstratoren sowie die langfristige Weiterentwicklung erforderlicher Schlüsseltechnologien am DLR Standort Trauen aufgebaut.
Ziel des Kompetenzzentrums ist die Bündelung der Fähigkeiten aus bestehenden Instituten und Einrichtungen sowie der Aufbau weiterer Forschungsfähigkeiten zur Umsetzung von Technologie demonstrationen im Kontext Responsive Space.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Leitung des Kompetenzzentrums in der Durchführung ihrer Aufgaben.
Dazu gehören in erster Linie :
- Bearbeitung von Organisations- und Informations aufgaben : Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken.
- Teilaufgaben aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit : Pflege der Einrichtungs-Website und Social-Media-Kanäle
- allgemeine Sekretariatsaufgaben : Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team sowie flexible Arbeitszeit-Modelle.
Das erwarten wir von Ihnen :
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse über die Organisation von Veranstaltungen sowie praktische Erfahrungen in der Umsetzung
- sehr gute Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen (national sowie international)
- Kenntnisse über die inhaltliche Pflege von Websites bzw. über die Koordination und inhaltlich-stilistische Prüfung von Textbeiträgen
- gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung bei der Erstellung verschiedener Protokollarten
- sichere Anwendung von Microsoft-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und der technischen Bedienung von Büro- und Präsentations technik (u.
a. für Meetings, Konferenzen)
- mündliche und schriftliche Kommunikations stärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse über Forschungs- und Management strukturen vorzugsweise die des DLR wünschenswert
Unser Angebot :
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.
Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lea Kirsch telefonisch unter +49 5055 596-54 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97043 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
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