Teamassistenz (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement
• Bearbeitung von Vorgängen, u. a. Recherche, Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering
• Digitalisierung von administrativen Abläufen
• Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln (z. B. Teams, Forms, PowerPoint, etc.)
• Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationen Ihr Profil
• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg
• innen
• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere SharePoint, Teams, Excel etc. und Affinität zu modernen IT-Systemen und New Work
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot
• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen Befristung Unbefristet Bewerbungsfrist 22.03.2025 Veröffentlichung ab 21.01.2025 Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen :
• Lebenslauf
• Zeugnisse Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „[Jetzt bewerben](http : / / www.jobmonitoring.de / trackApply.aspx?id=8262710&src=360)". Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter [kbo-karriere.de](https : / / recruitingapp-5656.de.umantis.com / Vacancies / 1879 / Description / 1), Rubrik Ihre Ansprechpartner. Kontakt kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Melanie Meyer 8554 Haar T : 089 / 4562-2305