Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) - 25 Std./Woche, Wiesbaden

Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg : innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden.

Wir teilen unsere langjährigen Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um uns im Team zu stärken und effizient zu arbeiten.

Jede : r Einzelne ist wichtig für den Erfolg des Teams! Was uns vervollständigen würde, ist eine Unterstützung am Empfang in den Nachmittagsstunden (auf Teilzeit-Basis).

Mit deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten bist du am Empfang das erste Gesicht und der / die erste Ansprechpartner : in für unsere Gäste und Mitarbeitende.

Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste und Kolleg : innen zuvorkommend, aufmerksam und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen und bei seinem / ihrem Anliegen zu unterstützen.

In gleicher Art und Weise begegnest du auch unseren externen Anrufer : innen im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale.

Aufgaben

Du bist verantwortlich für den Empfang und das Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Dazu gehört, eingehende Anrufe anzunehmen, zu vermitteln und Nachrichten weiterzugeben.

Du empfängst und betreust nationale und internationale Gäste und deckst gelegentlich auch Konferenzräume ein.

Du bist verantwortlich für die allgemeine Office-Organisation, u.a. für

das eigenverantwortliche Führen der Bargeldkasse

die Ausführung und Verräumung der Bestellungen rund ums Büro

die Realisierung von gelegentlichen internen und externen Veranstaltungen im Büro Wiesbaden

die Annahme und Versand von Post / Paketen und deren Verteilung

die Pflege von Datenbanken

die Übernahme von Aufgaben aus dem Team in Vertretungssituationen

Qualifikation

• Verfügbarkeit für feste Arbeitszeiten von Mo-Fr von 12 : 00 -17 : 00 Uhr (bei 25 Std. / Woche)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Freundliches und gewinnendes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise
• MS Office Kenntnisse

Benefits

• Dein Leben, dein Plan : Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
• Effizienz trifft Komfort : Angenehme Atmosphäre, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
• Nie ohne mein Team : Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
• Coolstes Büro Wiesbadens : Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke

200 Tech-Enthusiast : innen aus dem Herzen Wiesbadens unterstützen unsere Kunden, ob Start-up oder Global Player, auf ihrer digitalen Reise.

Softwareentwicklung und Consulting : Als führender, agiler Softwaredienstleister formen wir die Welt mit modernster Technologie.

Mit agilen, hierarchielosen Teams und most wanted Techstack knacken wir komplexe Herausforderungen. Bei uns steht ein produktives und erfüllendes Arbeiten im Mittelpunkt.

Um das zu erreichen, kreieren wir für alle eine Umgebung, in der Wachstum, Spaß und Lernen an erster Stelle stehen. Egal ob remote oder im Office dein Leben, dein Plan.

Du weißt, was für dich und dein Team am besten funktioniert.