Sekretär*in Lehrsekretariat (m/w/d)Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
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Sekretär*in Lehrsekretariat (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
- Selbständige Planung der medizinpsychologischen Pflichtkurse für Medizinstudierende im vorklinischen Studienabschnitt, inkl, Durchführung des Kursanmeldungsprocederes
- Allgemeine Koordination der Lehrveranstaltungen (Vorlesung, Seminare, Kurse): Dozent*innen Akquise und Betreuung, Zusammenarbeit mit den anderen vorklinischen Fächern, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses. Ansprechpartner*in für Studierende bei Fragen zur medizinpsychologischen Lehre
- Betreuung (Administrator) der lnternetplattform Moodle (Veroffentlichung der Lehre, Anmeldungsprocedere/ Programmierung von Anmeldungsformularen für Studierende)
- Betreuung (Administrator) Programm HeiCo (Semesterweise Verbuchung aller erbrachten medizinpsychologischen Leistungen der Studierenden der Humanmedizin des vorklinischen Studienabschnitts)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( E-Mail Korrespondenz, Postverwaltung, Pflege Schwarzes Brett) , sowie teilweise Abwesenheitsvertretung des Leitungssekretariats in zentralen organisatorischen und administrativen Belangen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen und/oder mit universitätsinternen Abläufen und Programmen ( Moodle, heiCO, SAP) sind von Vorteil
- Selbständige, sehr zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in Präsenz
- Verantwortungsbewusstsein, ein ausgeprägter Teamgeist, Freundlichkeit, Empathie und Höflichkeit im Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Universitäts- und Klinikumsinterne EDV Programme, soft Skills Seminare, u.ä.)
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Sekretrin Lehrsekretariat mwd • Heidelberg, Deutschland
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