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Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m / w / d)

Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m / w / d)

Stadtverwaltung SingenSingen, Germany
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv / Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m / w / d)

  • Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Organisation von Aussonderungen, Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Aktenausleihe etc.)
  • Pflege und Optimierung des Boorberg-Aktenplans / Kommunalen Aktenplans 21 im

Dokumentenmanagementsystem enaio in Zusammenarbeit mit den Abteilungen

  • Beratung der städtischen Abteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung
  • optimieren der Registratur-Strukturen, Arbeitsweisen und Verfahren
  • strategische Weiterentwicklung der Zentralregistratur im digitalen Zeitalter
  • fachliche Stellvertretung der Abteilungsleitung
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik und Aufgabenbereiche der Registratur einzuarbeiten
  • selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bikeleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice nach Rücksprache
  • Job-Ticket
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Sicherer arbeitsplatz
  • Urlaub
  • Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd
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    Sachgebietsleitung • Singen, Germany

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