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Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m / w / d) für den Fachdienst Innere Verwaltung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m / w / d) für den Fachdienst Innere Verwaltung

Gemeinde TrittauTrittau, Schleswig-Holstein, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Verstärken Sie das Team im Personalbüro!

Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.

Ihre Expertise zählt!

Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m / w / d) für den Fachdienst Innere Verwaltung

unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD möglich. Der Fachdienst Innere Verwaltung umfasst derzeit ein Team von 10 Mitarbeitenden.

Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten :

  • Ganzheitliche Personalsachbearbeitung

u.a. Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten, Prüfung personalrechtlicher Angelegenheiten, Korrespondenz mit Dritten wie Krankenkassen, Behörden und Verbänden sowie das Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Meldungen)

  • Projektleitung bei der Durchführung von Wahlen

    • z.B. Kommunal-, Landtags- und Bundestagswahl sowie Bürgermeisterwahl)

    Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen :

  • Jahressonderzahlung,
  • betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten,
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems,
  • im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein "Beruf und Familie im HanseBelt".

    • Sie bringen mit :

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt,

    • alternativ

  • ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement,

    • außerdem

  • eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich,

    • sowie

  • die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr).

    • Das wäre wünschenswert :

  • die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt,
  • Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit,
  • die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten,
  • verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung,
  • gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten,
  • soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen.

    • Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner / innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet "Hahnheide" und die umliegenden Seen runden das Bild ab.

    Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 08.05.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an :

    Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an.

    Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22. / 23. Kalenderwoche statt.

    Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt.

    Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

    Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleiter (Telefon 04154 / 8079-20), gern zur Verfügung.

    Trittau, den 04.04.2025

    Gemeinde Trittau

    Der Bürgermeister

    Hinweis zur Datenverarbeitung :

    Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.