Assistent:in der Geschäftsführung

Du bist organisiert, denkst mit und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine verlässliche und mitdenkende Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt – strukturiert, vertrauensvoll und mit Überblick. In dieser Rolle bist Du nah an der strategischen Entwicklung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge einfach laufen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen

• Koordination interner Abläufe und Abstimmungen

• Organisation von Meetings, Reisen und Events

• Zuarbeit in den Bereichen Personal, Vertrieb, Marketing oder Projektentwicklung (je nach Stärken)

• Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten – Du denkst mit

• Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Eigenverantwortung und schnelle Auffassungsgabe

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365

• Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität

• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Position