Büroassistenz für unser Büro in Klipphausen

Stellenbeschreibung

Einleitung Die Solarstrom Sachsen Staer GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit Fokus auf Photovoltaikanlagen. Wir setzen auf nachhaltige Lösungen und einen erstklassigen Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Sekretärin, die uns im Tagesgeschäft unterstützt. Aufgaben Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten - Terminabstimmungen mit Kunden und internen Ansprechpartnern - Terminmanagement und Kalenderpflege der Geschäftsführung - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen - Verwaltung und Archivierung von Dokumenten - Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Buchhaltungsvorbereitungen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.) - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Freundliches und professionelles Auftreten - Ein gewisses technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, Begriffe wie Watt, Kilowatt etc. zu erlernen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.