Personal / Executive Assistant (m / w / d) - E-Commerce Startup

Beschreibung

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle . Bei Naturida bist du Sparringspartner : in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine  Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.

Deine Aufgaben

Persönliche & Executive Assistenz

• Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
• Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern

Büro- & Organisationsmanagement

Projektmanagement & Sonderaufgaben

Executive Support & strategische Entwicklung

Dein Profil

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Analytisches und strategisches Denken

Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Über uns

Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.