Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup

Beschreibung

Deine Aufgaben

Persönliche & Executive Assistenz

• Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
• Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
• Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups

• Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
• Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
  

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

• Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird

• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Analytisches und strategisches Denken

• Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld: Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung
• Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
• Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns

Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.