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▷ [Noch 3 Tage zum Bewerben!] Kaufmännisches Facility Management (m / w / d) 50%-100%...

Immotime GruppeFreiburg im Breisgau, DE

Vor 5 Stunden

Stellenbeschreibung

Die Immotime-Gruppe ist ein erfolgreiches, mittelständisches Schweizer Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in Freiburg. Uns zeichnet eine hervorragende Immobilien-Expertise in den Assetklassen Büro, Handel, Logistik und Wohnen aus. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung der eigenen, mehrheitlich gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.

Unser Büro über den Dächern von Freiburg hat noch Platz für ein weiteres Teammitglied. Wir bauen unseren Hauptsitz für Deutschland am Standort Freiburg weiter aus und suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position

Kaufmännisches Facility Management (m / w / d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Steuerung und Begleitung des technischen Objektmanagements im Besonderen in der Rhein-Neckar-Region und bundesweit
Überwachung und Dokumentation der Einhaltung von Prüf- und Wartungsfristen
Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Wartungsverträgen und Dienstleistungen
Allgemeine Datenpflege in den betriebsspezifischen Softwarelösungen
Freundliche und kompetente Betreuung unserer Geschäftspartner (Nachunternehmer); auf Anforderung auch der Mieter und Mietinteressenten in der Rhein-Neckar-Region
Vertrags- und Nachtragsmanagement im Facility Management
Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen
Erstellung von Reporting und Dokumentationen für Geschäftsführung und Eigentümer
Übernahme von Sonderaufgaben nach betrieblichen Erfordernissen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbares

Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Objektmanagern

Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen wünschenswert

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben im Backoffice

Exzellente Kenntnisse in MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Fokus auf kaufmännische Prozesse

Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktives Gehaltspaket sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg

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