Veranstaltungskoordinator (m / w / d)

Veranstaltungskoordinator (m / w / d) bei Factory Hotel | softgarden

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Veranstaltungskoordinator (m / w / d)

Vollzeit

Münster

Mit Berufserfahrung

07.02.25

Zur Ergänzung unseres Teams im Factory Hotel Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Veranstaltungskoordinator (m / w / d)

Zusammen mit unserem Veranstaltungsteam bist du für den Verkauf unserer 8 Meetingräume sowie unserer Event Locations Cloud, Seaside und Grey verantwortlich und organisierst so Business- und Privatveranstaltungen für bis zu 400 Personen.

Du führst Verkaufsgespräche und Hausführungen durch, erstellst Angebote sowie Verträge und stehst unseren Gästen und Kunden jederzeit als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Bei großen Veranstaltungen wie z.B. Hochzeiten bist du am Tag der Veranstaltung direkt als Ansprechpartner vor Ort.

Du arbeitest eng mit allen Hotelabteilungen zusammen. Damit jede Abteilung über deine Veranstaltungen informiert ist, erstellst du Function Sheets, die im wöchentlich stattfindenden Function Meeting mit allen beteiligten Abteilungen besprochen werden.

Bei Marketingaktionen, Kundenevents oder Messebesuchen stehst du unterstützend zur Seite.

Du suchst...

• einen Arbeitsplatz, an dem Du Du selbst sein kannst?  Wir zwängen dich nicht in ein Korsett, in dem du dich nicht wohlfühlst. Und das geht bei uns schon mit der Uniform los. Zudem hast du viel Freiraum, deine eigenen Ideen einzubringen.
• ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander? Wir leben flache Hierarchien und schätzen die hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen in allen Abteilungen sowie den Austausch auf Augenhöhe vom Azubi bis zum Geschäftsführer. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Team Events hast du die Möglichkeit, das komplette Team kennenzulernen.
• einen Job, der dich fordert und fördert? Bei uns erhältst du viel Verantwortung, aber auch das notwendige Training. Durch regelmäßige Feedbackgespräche mit deinen Vorgesetzten weißt du immer, wo du gerade stehst.
• eine faire Entlohnung? Bei uns bekommst du ein leistungsgerechtes Gehalt, Nachtzuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Arbeitszeiten, die sich mit deinem Privatleben vereinbaren lassen? Wir berücksichtigen deine Freiwünsche und 2 freie Tage pro Woche sind für uns ganz normal.
• Erholung nach getaner Arbeit?  Du erhältst bei uns mindestens 28 Urlaubstage pro Jahr und Mitarbeiterdiscounts in unseren Restaurants, unseren 3 Schwesterhotels für dich und deine Family & Friends sowie bei ca. 800 kooperierenden Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Belohnung für deinen Einsatz? Wir erfassen deine Arbeitszeit minutengenau und Überstunden baust du natürlich in Freizeit ab. Kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen, runden Jubiläen oder zur Hochzeit sind für uns selbstverständlich. Für die Vermittlung von neuen Teammitgliedern erhältst du eine Prämie.
• einen spannenden Job, in dem du dich jeden Tag aufs Neue verwirklichen kannst?  Du hast Glück, denn damit können wir auf jeden Fall dienen.

Dürfen wir auch noch ein paar Wünsche äußern?

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement und idealerweise schon Erfahrung in ähnlicher Position sammeln können.

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst durch deine herzliche und positive Art.

Dein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du überzeugst durch dein Auge fürs Detail.

Du magst den persönlichen Kontakt zu unseren Gästen und hast Spaß an der Arbeit im Team.

Klingt nach dem perfekten Match? Dann sende uns deine Bewerbung an [email protected]. Sarah Krämer beantwortet deine Fragen gerne unter der Telefonnummer 0251 4188 942.

Wir, das Factory Hotel

Puristisch in der Form, stilvoll im Geschmack. Wir verstehen uns als einen unvergleichlichen Treffpunkt für Münsteraner und auswärtige Gäste, die das Besondere lieben. Mit unseren fünf Unternehmensbereichen SLEEP, EAT, MEET, DRINK und DANCE bilden wir das zentrale und verbindende Element auf dem Germania Campus. Unsere 144 Zimmer und Suiten sowie unsere drei Restaurants la tapia, DADI und Seaside sind in und um die denkmalgeschützten Mauern der Germania Brauerei konzipiert worden. Auch für Tagungen, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten bieten wir acht stilvoll gestaltete Räumlichkeiten für bis zu 400 Gäste sowie unsere Event-Location Cloud.

Wo früher Bier gebraut wurde, ist unter Einbindung der denkmalgeschützten Bausubstanz ein einzigartiger Campus entstanden, der Wohnen, Arbeiten, Gastronomie und Freizeit vereint.

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