Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft, die unsere internen Abläufe im Bereich Kundenkommunikation, Terminorganisation und Projektunterstützung aktiv mitgestaltet. Du arbeitest gerne im Hintergrund, hast Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt

• Koordination von Terminen für Monteure und Projektleiter

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Allgemeine Verwaltung und digitale Ablage

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Wir bieten:

• Sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

• Digitale Prozesse & moderne Büroausstattung

• Gutes Arbeitsklima in kleinem Team

• Teilzeit oder Vollzeit möglich

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Arbeitszeiten:

• Montag–Freitag, nach Absprache flexibel

• Keine Wochenendarbeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

• Strukturierte Einarbeitung

• Verlässliche Urlaubsplanung

1. Erfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich

2. Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, E-Mail, ggf. Handwerkersoftware)

3. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

4. Freundliches und verbindliches Auftreten