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(Junior) Office Manager (m / w / d) in der Innenstadt Hamburgs

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager sammeln können und möchten weiterhin in diesem Bereich arbeiten?

Dann bewerben Sie sich als (Junior) Assistant (m / w / d) bei einem unserer namhaften Kunden in Hamburg!

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Koordination der internen Büroabläufe und Unterstützung in der internen Kommunikation

Terminplanung und Reisemanagement, inklusive Abrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Präsentationserstellung

Organisation von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Meetings

Übernahme von Zusatzaufgaben wie Tätigkeiten im Empfangs- sowie im administrativen Bereich wie die Erstellung von Statistiken und Korrespondenzen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement

Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gern weitere Fremdsprachen

Versierter Umgang mit MS Office, vor Allem mit Excel

Motivation, Begeisterungsfähig und Dienstleistungsorientierung